Facturación y Gestión XL
Ofrecemos la posibilidad de acceder al manual del programa Facturación y Gestión XL desde cualquier otro ordenador, para su consulta o impresión en diferentes formatos.
Para descargar el manual de ayuda del programa Facturación y Gestión XL, rogamos haga clic en el enlace que encontrará más abajo, dentro de Archivos adjuntos:
Genera recibos de forma automática a través de las facturas emitidas que queremos domiciliar a los clientes, creando el archivo sepa para enviar al banco con la remesa de facturas al cobro.
Desde el menú Facturación -> Recibos a través de la opción RECIBOS PARA EL BANCO SEPA podrás convertir tus facturas a recibo de forma automática.
* Para ello, hay que seleccionar el RANGO DE FACTURAS sobre las que se desea generar la REMESA de RECIBOS de las facturas que están pendiente de pago y pulsamos Aceptar. [...]
En esta página le explicamos cómo hacer una factura con nuestro programa de facturación de forma sencilla.
Facturación y Gestión XL es un software de gestión, con el que podrá generar facturas de forma rápida y sencilla. Le explicamos a continuación cómo hacer una factura con nuestro programa de facturación:
Abra la aplicación Facturación y Gestión XL.
Haga clic en la opción Facturas que encontrará en la barra del programa, bien pulse la tecla F3. [...]
En las VERSIONES PROFESIONAL Y ÉLITE de nuestros programas, es necesario tener conectada la mochila o llave USB previamente antes de ejecutar el programa y no desconectarla mientras trabaje, a fin de validar que dispone de una licencia legal de nuestra aplicación.
Recomendamos SIEMPRE dejar CONECTADA la MOCHILA en los puertos traseros USB siempre que sea posible, así como realizar una copia de seguridad del contenido original del USB. [...]
Con la versión élite, podrá enviar a sus clientes la e-Factura en formato PDF mediante correo electrónico de forma automática.
Para ello, desde el menú Facturación -> Facturas, vaya a la opción Enviar e-Facturas y de esta forma enviar de forma masiva la efactura.
* A continuación introduzca el asunto del correo electrónico, por ejemplo: Envío de la e-Factura electrónica. Escriba el texto a utilizar en el e-mail y pulse Aceptar. [...]
Puede crear las etiquetas para cada ARTÍCULO. Imprimirlas todas ellas, por familias, o una etiqueta en particular y seleccionar el formato deseado. Igualmente puede imprimir Códigos de Barras en formato EAN13.
Los pasos a seguir son:
* Ir al menú Artículos, opción Etiquetas.
* El programa nos preguntará si deseamos imprimir las etiquetas de los artículos individualmente, por familia o todas.
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IDESOFT se complace en anunciar el nuevo sistema de actualizaciones para todos sus programas.
A continuación, indicaremos la forma de uso:
* En primer lugar, entramos en el programa y seleccionamos la opción "ACTUALIZAR EL PROGRAMA" del menú Salir.
* En segundo lugar, y siempre que estemos conectados a Internet, respondemos SÍ a la pregunta de comprobar nuevas Actualizaciones.
* Si es la primera vez que ejecuta el servicio, deberá introducir el NOMBRE DE USUARIO y la CONTRASEÑA de acceso a la Zona de Clientes de IDESOFT. [...]
Facturas recurrentes para automatizar tu facturación y ahorrar tiempo.
Para simplificar la facturación recurrente y facilitar el trabajo, en el caso de contar con el módulo facturas periódicas, puede generar todos los meses de forma automática las facturas a sus clientes.
Para ello, desde el menú Facturación -> Facturas, ejecute la opción Generar facturas periódicas.
Tras indicar la fecha, el programa creará todas las facturas correspondientes, según los conceptos asignados previamente en la ficha del cliente (pestaña facturas periódicas), su periodicidad y caducidad (fecha de comienzo y fin). [...]
Explicamos la forma de migrar los datos del software de facturas gratis, a la versión avanzada, nuestro programa de Facturación y Gestión XL.
Este procedimiento sólo es necesario realizarlo si desea recuperar los datos de facturas gratis en la aplicación de facturas, una vez tenga activado el programa de facturación.
Recomendamos imprima este artículo con los pasos a seguir, para una mejor lectura. [...]
Mediante esta opción, podemos modificar y diseñar a nuestro gusto el formato de las plantillas de facturación que trae el programa, introducir imágenes, personalizar su diseño y los textos, etc.
Las plantillas de facturación que podemos diseñar y modificar del programa son: Albaranes, Facturas, Presupuestos, Tickets, Pedidos a proveedores y la ficha del cliente, con posibilidad de incluir el mandato y contrato por prestación de servicios. [...]
