Explicamos la forma de migrar los datos del software de facturas gratis, a la versión avanzada, nuestro programa de facturación y gestión XLEste procedimiento sólo es necesario realizarlo si desea recuperar los datos de facturas gratis en la aplicación de facturas. Recomendamos imprima este artículo con los pasos a seguir en dicho proceso. - Tener instalada la última versión del programa facturación y gestión xl, abra el programa y acuda a la opción actualizar el programa que encontrará en el menú salir.
- Realizar una copia de seguridad completa de ambos programas, para ello copie el contenido de la carpeta C:\IDESOFT\ a otra ubicación o crear un archivo comprimido.
- En el programa Facturación y Gestión XL es necesario tener dada de alta la empresa 01 con sus datos fiscales a la que podamos volcar los datos de facturas gratis. Para ello dentro del programa, nos vamos al menú Empresas y damos de alta en caso de no existir. Tras ello, cerramos el programa.
- Acceder al programa facturación y gestión xl, seleccionando la empresa 01 y año facturación (ejercicio) a migrar (destino) 23. Acuda a la opción Importar datos de versiones anteriores que encontrará en el menú Empresas, seleccione como carpeta origen la ruta C:\IDESOFT\FACTURASGRATIS\0123 (donde 01 es el código de la empresa y 23 el año deseado a importar) y pulse Aceptar. Durante el proceso responda a que NO desea importar la base de datos de empresas, al estar ya dadas de alta.
Tras la Importación de datos, vaya a la opción “Reordenar Bases de Datos” del menú Utilidades. Muy IMPORTANTE!
- Es preciso repetir este último paso por cada ejercicio (año de facturación) que desea migrar al nuevo programa de facturación, como el año 2023 o anteriores.
- Se le preguntará si desea importar la base de datos empresas, diga que NO.
- Es importante que durante el proceso de importación, responda de forma correcta a las preguntas del IVA que le haga el programa.
Una vez realizados estos pasos, habrá migrado los datos. ¡Ya puede continuar facturando, pero con el programa de facturación avanzado!. Recuerde hacer copias de seguridad completas del programa, para ello haga una copia de seguridad de la carpeta de instalación del programa, por defecto es C:\IDESOFT\. 
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