Recibos XL

Permitir incorporar el campo DNI o nif del cliente en el diseño del recibo, así como otro campo de la base de datos. Si queremos que en el diseño del recibo que se imprime, aparezca el DNI o NIF del cliente, a la hora de editar el diseño del recibo debemos añadir un campo de texto y poner lo siguiente: [MOVIMIENTOS."NIFCLI"] En el lateral derecho del editor, en el que aparecen todos los campos de la base de datos, nos permite que tras seleccionar ese campo arrastrarlo al diseño para incorporarlo de esta forma si lo precisa. [...]

Cuando generamos el fichero sepa con la remesa bancaria, el programa marca como pagado (dejando de figurar como deuda) los recibos que la componen de forma automática. De esta forma, no se podrá volver a cobrar 2 veces el mismo recibo al cliente. Por ello, si tras generar el fichero sepa xml para presentar al banco, detectamos una equivocación al generar dicha remesa, o bien olvidamos realizar cambios en los recibos antes de generarla, para evitar tener que borrar dichos recibos o editar uno a uno, el programa permite Anular el pago de dicha remesa de forma automática. [...]

El programa permite generar recibos automáticos, según los conceptos que asignemos en la ficha del cliente para su cobro recurrente de forma periódica. Podemos añadir y asignar el cobro de cuotas o servicios de forma automática (ej. para el cobro de una cuota o servicio mensual), para luego emitir de golpe todos los recibos que correspondan (sin necesidad de ir cliente por cliente). Podrá asignar uno o múltiples conceptos para el cobro, ya sea puntual o periódico, pudiéndose mezclar conforme a sus necesidades y lo que indique en la aplicación, así como aplicar impuestos (IVA o IGIC, así como retenciones de IRPF) para utilizarse a modo recibo/factura. [...]

Nuestro software para generar recibos periódicos permite generar una remesa de recibos, para el cobro recurrente, emitiendo de forma automática todos los recibos que correspondan (sin tener que ir cliente por cliente). Esto es muy útil  para la gestión de cobros recurrentes emitiendo recibos de cobro de cuotas, suscripciones, pago por uso, consumos, servicios, mantenimientos, actividades de forma periódica, así como en el caso de membresías, recibos recurrentes, honorarios, etc y realizar cobros automatizados que se realizan periódicamente (mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral, anual, o la que especifique). [...]

Nuestro programa Recibos XL facilita el trabajo de realizar remesas bancarias a partir de los recibos generados. Directamente podrá crear el fichero sepa con nuestro software, con la agrupación en un mismo fichero de múltiples recibos domiciliados que están pendientes de cobro. [...]

Cómo hacer un recibo para el cobro puntual con nuestro programa para generar recibos. Para una gestión de recibos integral, el primer paso con nuestro software es generar recibos. A continuación le explicamos cómo hacer un recibo manual, para el cobro puntual de un concepto o servicio. Abra el programa recibos xl. En la barra de menú de nuestra aplicación recibos xl, encontrará las siguientes opciones. [...]

En las VERSIONES PROFESIONAL Y ÉLITE de nuestros programas, es necesario tener conectada la mochila o llave USB previamente antes de ejecutar el programa y no desconectarla mientras trabaje, a fin de validar que dispone de una licencia legal de nuestra aplicación. Recomendamos SIEMPRE dejar CONECTADA la MOCHILA en los puertos traseros USB siempre que sea posible, así como realizar una copia de seguridad del contenido original del USB. [...]

Importe ficheros txt norma CSB19 a sepa XML. En el caso de que su aplicación siga generando ficheros txt viejos de norma 19 CSB, gracias a nuestro programa, podrá migrar y convertir dichos datos al nuevo formato SEPA XML, la nueva normativa. Desde IDESOFT, le ayudamos en la migración e importación de sus datos, con nuestro conversor automático. Para importar los ficheros txt AEB19, abra el programa recibos xl y acuda al menú entidades emisoras, opción Importar datos desde un fichero Norma 19 CSB. Seleccione dicho fichero y siga las indicaciones del conversor. [...]

Podemos generar sepa desde excel, crear el fichero norma 19 sepa xml para presentar al banco, a través de datos que importemos directamente de una hoja de cálculo excel. Si usted ya tiene datos en un excel, con independencia de la estructura, podrá importarlos previamente al programa para luego generar la remesa de recibos y obtener el archivo en formato sepa xml para enviar al banco. Para ello: [...]

Con la versión élite, podrá enviar a sus clientes el e-recibo en formato PDF mediante correo electrónico de forma automática. Opción muy demandada, a fin de poder evitar la limitación de los 140 caracteres del concepto, bajo la norma sepa. Para ello, desde el menú Recibos, vaya a la opción «Enviar e-Recibo». * Escriba el texto a utilizar en el e-mail y pulse aceptar en la ventana Enviar Recibos por Internet [...]

IDESOFT se complace en anunciar el nuevo sistema de actualizaciones para todos sus programas. A continuación, indicaremos la forma de uso: * En primer lugar, entramos en el programa y seleccionamos la opción "ACTUALIZAR EL PROGRAMA" del menú Salir. * En segundo lugar, y siempre que estemos conectados a Internet, respondemos SÍ a la pregunta de comprobar nuevas Actualizaciones. Si es la primera vez que ejecuta el servicio, deberá introducir el NOMBRE DE USUARIO y la CONTRASEÑA de acceso a la Zona de Clientes de IDESOFT. [...]

En el caso de disponer una versión profesional o élite, es posible volcar cualquier fichero de datos al programa, mediante Excel. Para ello puede seguir las indicaciones del PDF, así como la documentación que en funcionamiento Importación de datos desde Excel encontrará.

Permite consultar el histórico de recibos, así como otras operaciones, correspondiente al mantenimiento de recibos. Desde la opción Recibos, accesible desde la barra o bien a través del menú recibos -> Mantenimiento de recibos de la aplicación. Se nos abrirá una ventana, el browse Gestión de Recibos que contiene todos los recibos, por defecto nos llevará al último registro. Los registros en color rojo significan que están pendientes, y en negro corresponden a recibos pagados. [...]

Nuestro software de remesas bancarias genera el archivo con la NORMA 19 SEPA xml para enviar la remesa de recibos para su cobro al banco. Tras introducir los clientes (de forma manual, importarlos desde cualquier hoja de cálculo excel/base de datos o importar a través de su fichero norma 19 sepa xml) y generar los recibos, el programa recibos xl es usado para GENERAR NORMA 19 SEPA en los formatos que se encuentran en vigor (admitidos por todos los bancos y cajas): [...]

Tras añadir los clientes o realizar cambios, es conveniente verificar que la información introducida sea correcta. En el caso de las cuentas bancarias, el programa incorpora una opción para verificar que el IBAN sea correcto y evitar futuras devoluciones o que el banco no acepte el fichero sepa xml generado. Es importante que la verificación se haga tanto en la base de datos de Clientes como Recibos. [...]