Enviar facturas por e-mail de forma automática en PDF

Con la versión élite, podrá enviar a sus clientes la e-Factura en formato PDF mediante correo electrónico de forma automática.

Para ello, desde el menú Facturación -> Facturas, vaya a la opción Enviar e-Facturas y de esta forma enviar de forma masiva la efactura.

1. A continuación introduzca el asunto del correo electrónico, por ejemplo: Envío de la e-Factura electrónica. Escriba el texto a utilizar en el e-mail y pulse Aceptar.
2. Seguidamente establezca un Filtro para enviar múltiples facturas, típicamente por un rango de fechas, aunque también es posible limitarlas a un Cliente en concreto. Pulsando en Aceptar comienza el proceso que al finalizar, mostrará un aviso con el total de facturas enviadas por e-mail.

   

RECUERDE: El programa lleva un control de las facturas enviadas, teniendo la marca Enviada para no enviarse nuevamente (mientras tenga dicha marca activa). Si sólo quiere mandar una única factura, desde el browse facturas, seleccione dicha factura y en la parte de la izquierda pulse e-factura.

Requisitos previos

1. Recuerde que en la opción “Configuración del Programa” del «menú Utilidades», en la pestaña Internet debe especificar previamente los parámetros de configuración de su servidor SMTP, para poder enviar los correos electrónicos directamente desde nuestro programa. Incluso puede firmar el pdf con su certificado de firma electrónica, si así se configura en la pestaña Firma electrónica.
   1. No olvide verificar que los datos introducidos son correctos, para ello pulse sobre el botón «Probar SMTP» y de Recibir el correo en el e-mail indicado, podrá proceder a realizar envíos desde la aplicación. De lo contrario, contacte con su proveedor de correo electrónico, ya que no funciona el envío de correo.
   2. Recuerde que no es conveniente utilizar cuentas de correo electrónico gratuitas, ya que tienen limitaciones de envío y configuraciones específicas que no dependen de nuestro programa. Utilice una cuenta genérica con el dominio de su empresa.
   3. El programa utiliza el protocolo SMTP para el envío de correos, no siendo responsable de dichos envíos. Deberán contactar con su proveedor de correo en caso de incidencia o ayuda para obtener los datos de configuración.
2. En la ficha de cliente, pestaña Económicos, debe marcar la casilla e-Factura y rellanar en el campo Enviar a el correo electrónico para enviar las facturas al cliente.