El siguiente artículo muestra como actualizar el programa Recibos XL a la última versión con migración de datos manual (o los sectoriales a los que engloba)

ATENCIÓN: Este procedimiento sólo es necesario realizarlo si desde IDESOFT se lo han comunicado expresamente, ya que dispone de una versión bastante vieja y descatalogada del programa de recibos (que requiere hacer este proceso de forma manual, generalmente el cliente no ha actualizado de forma periódica el software de recibos, sino que hay un gran salto entre versiones), o bien va a migrar los datos a la opción de trabajo en la nube.
De lo contrario, si su caso no corresponde con las opciones anteriores, usted NO requiere seguir este proceso.

Recomendamos imprima y lea detenidamente este artículo antes de comenzar a realizar los pasos en su ordenador. Consulte el documento completo, junto con todas las imágenes y vídeos, haciendo clic en el siguiente enlace.

Pasos a seguir

  1. Abra el programa y acuda al menú Utilidades -> Reordenar Bases de Datos. Es recomendable se cambie de entidad emisora y repita el proceso hasta completar todas.
  2. Salga del programa.
  3. Realizar una copia de seguridad completa del programa, para ello desde el explorador de archivos de Windows, renombre la carpeta donde tiene instalado el programa, por defecto es C:\IDESOFT\RECIBOSXL, que deberá cambiar por C:\IDESOFT\RECIBOSXL_old (clic derecho sobre la carpeta y pinche en Cambiar nombre).
    1. Si tiene problemas para hacer este proceso, es debido a que el programa sigue ejecutándose aunque usted no lo vea (en modo local o en equipos de la red, si tuviera), bien cierre el programa mediante el administrador de tareas o reinicie el equipo.
    2. En el caso de que la nueva versión del programa se vaya a instalar en otro ordenador, tendrá que copiar la carpeta C:\IDESOFT\ al nuevo pc, antes de pasar al siguiente paso.

  4. Obtener la última versión del programa de recibos, bien desde la demo en nuestra web o usando el ejecutable que encontrará dentro de la mochila que le hemos enviado este mes.
       Si no ha recibido el envío, al no ser necesario, NO debe usar el instalador viejo de una versión descatalogada.
  5. Instalar la última versión del programa Recibos XL, siguiendo el punto anterior.
  6. En caso de utilizar una mochila USB como llave (sólo para versiones profesional y élite), comprueba si necesitas actualizar la mochila, desde la Zona Clientes, apartado mochilas.
    1. En caso de ser necesario, allí se le informará y obtendrá todos los pasos a seguir, incluyendo un manual del proceso.
    2. Esto no será necesario, si ha recibido una nueva mochila.

  7. Abra el programa Recibos XL o su correspondiente sectorial, en el escritorio tendrá el acceso directo. Si aparece la pantalla de Bienvenida, debe pulsar en la primera opción: Ir al Programa/Evalúe el programa Dispone de 30 días para evaluar la aplicación.
    Pantalla de bienvenida: Información importante del programa
    Pantalla bienvenida demo (versión de evaluación)
    1. Si no pudiera acceder al programa, debido a que le aparece un aviso de demo caducada, por favor debe comunicarlo a IDESOFT enviando un ticket de ayuda, indicando el mensaje que le muestra la aplicación.
      Aviso demo caducado
      Aviso demo caducado: El periodo de evaluación ha finalizado. Por favor, adquiera el programa para su posterior activación
    2. Si el programa solicita una clave para acceder, por defecto el usuario de acceso es ADMIN y la contraseña ADMIN que deberá introducir en mayúsculas.
      Control de ACCESO al programa, identificación requerida.
      Datos de identificación: Control de ACCESO
  8. Comprobamos tener la última versión, para ello en el menú salir, vaya a la opción Actualizar el Programa para confirmarlo. Puede revisar la ayuda del funcionamiento del sistema de actualizaciones pulsando sobre el anterior enlace.
    Opción "Actualizar el Programa"
    Opción Actualizar el Programa
  9. Acuda a la opción Activar programa que encontrará en el menú Salir.
    Opción Activar el Programa

    Introduzca los datos con los que se registró (datos de acceso a la zona clientes) y siga las indicaciones para finalizar la activación. El usuario es su correo electrónico y la contraseña es el password con el que se dio de alta en nuestra web. Puede recordar los datos de acceso, en caso de ser necesario.
    Activar software IDESOFT: Identificación con datos de acceso a la zona clientes de IDESOFT
    Datos activar programa
    1. Responda si dispone de mochila y Acepte el resto de avisos hasta que tenga activado el programa.
  10. Abra el programa. Si sigue apareciendo la pantalla de bienvenida del paso nº8, es debido a que no se ha activado correctamente el programa. Revise se ejecuta con permisos de administrador.

  11. Para proceder con la migración de datos "manual", acceder al programa seleccionando la entidad emisora a migrar. Acuda a la opción Importar datos de versiones anteriores que encontrará en el menú Entidades emisoras, seleccione como carpeta origen la ruta C:\IDESOFT\RECIBOSXL_old\DATOS.  Tras la Importación de datos, vaya a la opción “Reordenar Bases de Datos” del menú Utilidades.

NOTA: Es preciso repetir este último paso por cada entidad emisora que desea migrar a la nueva versión del programa de recibos.

Se le preguntará si desea importar la base de datos entidades emisoras, en caso afirmativo, este proceso (confirmar con Si) sólo debe hacerlo una vez. En caso de que las bases de datos se encuentren vacías, NO es necesario borrarlas.

Una vez realizados estos pasos, habrá actualizado el programa de recibos a la última versión. ¡Ya puede trabajar con el!.

CONSEJO: Recuerde hacer copias de seguridad completas del programa de forma periódica (al menos diaria sería la mejor opción), para ello haga una copia de seguridad de la carpeta de instalación del programa, por defecto es C:\IDESOFT\ conforme a las indicaciones del punto 3.1 que le hemos indicado.

Es recomendable agregue dicha ruta al programa de copias de seguridad que utilicen.

puntuación 5 7 voto(s)
icono me gusta Útil
icono No útil

Comentarios (1)
Laura Sarrión
07 abril 2011 10:33:32
Buenos días,

Desde hace varios años venimos usando su programa recibos xl en nuestra asociación para la gestión de los socios, cuotas y emisión de recibos sin problemas. Hemos tardado en actualizarnos a la nueva versión pero esta nos ha sorprendido. Los nuevos cambios hacen el programa mucho más atractivo. Enhorabuena por dicho trabajo!!! y también por poner una guía tan detallada para actualizarse, no he tenido que conctactar con el soporte para ello, he podido hacerlo yo sola.

Laura